a.    Langkah – Langkah Membuat Form

1.      Klik Menu Start -˃ All Program –> Ms. Office –> Ms.Access 2007

 

       

2.        Klik Blank Database, Klik Create, Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

3.       Klik creat, setelah itu akan muncul Datasheet View seperti gambar di bawah ini :

          

   4.      Klik View-> Design View

         

 

     

5.        Maka akan muncul kotak dialog Save As, ubah nama file kemudian klik OK

        

6.        Tampilan awal, Masukan kategori yang dibutuhkan untuk membuat form, seperti pada gambar dibawah ini :

                                                                             

Atur Data Type Pada kategori sesuai dengan ketentuan

-          No. Rekam Medis : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 8 digit

            -            Nama Pasien : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 25 digit

7.        Untuk Tanggal lahir klik -> Date/time

       

8.        Jenis Kelamin, Pekerjaan, Pendidikan, dan Agama. Klik tanda panah yang ada di samping kanan text lalu klik lookup wizard

        

   

9.        Akan muncul kotak dalog seperti gambar dibawah ini, lalu klik point kedua ( I will type in the values that i want ) -> next

        

10.    Akan muncul kotak dialog berikutnya, masukkan options/pilihan pada kotak dialog -> next -> finish

       

11.    Klik View, akan muncul kotak dialog -> klik yes

       

12.    Akan muncul tabel seperti pada gambar, anda bisa mengisi identitas pasien secara lengkap pada masing-masing variabel.

       

13.    Setelah itu, klik Creat -> form, akan muncul tampilan seperti ini:

       

14.    Untuk mengedit anda bisa mengklik home -> view -> Design View, maka akan muncul tampilan seperti ini

       

15.    Setelah anda mengklik form akan muncul gambar seperti ini :

Anda bisa mengubah text color, font size, font face, dll. Juga beckround gambar dengan mengklik -> AutoFormat yang ada di sebelah kanan atas

16.    Klik design -> add existing fields -> arahkan kursor ke sebelah kanan (No.RM) klik sambil ditahan terus geser ke form, dst.

       

17.    Klik View -> Form View, akan muncul tampilan seperti ini

       

A.      BUTTON

a.    Pengertian Button

Office Button adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya.

b.   Fungsi Form

Kita bisa membuat tombol untuk memudahkan penggunaan form dengan menggunakan apikasi button.

c.    Langkah - Langkah Membut Button

1.    Setelah selesai membuat form klik View -> Design -> Button, klik button sambil di tekan lalu arahkan pada lembar kerja untuk megedit, buat tombol button di lembar kerja sesuai keinginan dan tempatkan di tempat yang kalian inginkan,  akan muncul tabel dialog seperti pada gambar :

- Pilih tombol yang ingin kalian tampilkan -> Klik next

2.    Kalian bisa  memilih tampilan tombol button, menggunakan text atau picture -> Klik Next

              

	-       Pilih tombol apa yang ingin and masukkan lalu klik, anda bisa menggunakan text atau picture untuk tampilan tombol tersebut, kemudian klik next -> Finish.

         

3.        Akan muncul gambar seperti dibawah ini :

       

4.        Untuk menampikan tombol yang sudah anda masukkan, klik View -> Form View. Maka akan muncul tampilan seperti ini

        

B.       REPORT

a.    Pengertian Report

          Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

b.   Fungsi Report

1.    Report digunakan untuk membuat format laporan dalam versi standar MS Access 2007

2.    Labels digunakan untuk membuat label dari database yang sedang aktif.

3.    Blank Report digunakan untuk membuat format laporan yang kosong sehingga user bisa membuat format laporan yang diinginkan.

4.    Report Wizard digunakan untuk membuat format laporan berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam MS Access 2007.

5.    Report Design digunakan untuk merancang format laporan sesuai dengan keinginan user.

c.    Langkah - Langkah Membuat Report

1.    Setelah anda selesai membuat form, anda bisa mengklik -> Report Wizard di toolbar, maka akan muncul gambar seperti ini :

              

-   Anda bisa memilih variabel tertentu yang ingin anda tampilkan, variabel yang terdapat di Available Text pindahkan di Selected text dengan mengklik tombol panah yang ada di tengah, setelah variabe yang diinginkan selesai di pindahkan klik next

2.    Akan muncul kotak dialog -> klik next

                          

3.    Pilih Nomor rekam medis pada kotak -> next

                 

- Klik tabular -> next

                  

-          Kotak dialig yang muncul akan menampilkan pilihan background yang bisa anda gunakan untuk mempercantik form anda, klik next -> klik Finish

          

-     Akan tampil gambar seperti ini, anda bisa mengatur jarak, besar kolom yang diinginkan.

                  

4.    Klik View -> Report View. Akan terlihat tampilan hasil gambar seperti ini

                          

C.      PENGERTIAN QUERY

a.    Pengertian Query

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.

b.   Fungsi

1.    Query Wizard digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam MS Access 2007 sehingga user bisa dengan mudah dalam membuat sebuah query

2.    New Object: Query digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan keinginan pengguna.

3.    Macro digunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool yang digunakan untuk membuat perintah tertentu pada sebuah database.

c.    Langkah – Langkah Membuat Query

Sama seperti langkah-langkah diatas, setelah kalian selesai membuat form dan ingin menampilkan dalam bentuk variabel yang lengkap pada satu Identitas pasien saja kalian dapat membuatnya dengan Query Wizard.

1.    Klik View -> QueryWizard, akan muncul tabel dialog seperti ini Klik Simple Query Wizard -> OK

                 

2.    Tabel dialog ke-2 akan muncul, kalian bisa memindahkan variabel pada Available Fields yang ingin kalian tampilkan -> selected fields -> next -> next

                 

3.    Akan muncul lagi tabel dialog, kalian bisa mengklik Modify the query design -> finish

                 

4.    Kalian bisa memilih salah satu variabel yang ingin kalian gunakan untuk menampilkan semua variabel nantinya.

-            Tabel dialog akan muncul dengan pernyataan masukkan nomor rekam medis

-       Tulislah perintah pada tabel yang ada di bawah dengan menggunakan kurung kurawal [] pada awal dan akhir kalimat. Misal : [masukkan nomor rekam medis]

-     Kalian bisa memasukkan nomor rekam medis yang kalian inginkan -> OK

        

            5.        Akan muncul tampilan seperti ini.

       

6.    Klik Creat -> Report wizard -> Tabel query 1 pada -> pindahkan semua atau beberepa variabel yang ingin kalian tampilkan nantinya -> next -> next -> next -> columnar -> next -> preview the report -> finish.

     

7.        Akan muncul lagi kotak dialog seperti ini. Kalian tinggal menuliskan nomor rekam medis yang ingin kalian tampilkan -> OK

      

                     8.         Akan muncul tampilan akhir variabel yang lengkap setiap datanya.